Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО) с помощью сервиса «Контур.Диадок»:

• Ускорение бизнес-процессов. 1 Обмен документами происходит за 5–10 секунд. 1
• Возможность обмена электронными счёт-фактурами. 1 В соответствии с НК РФ счёт-фактуры можно отправлять только с помощью оператора ЭДО. 1
• Обеспечение юридической силы. 1 Каждый документ контрагенты подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая по юридической силе идентична ручной подписи. 1
• Прозрачный документооборот. 1 Статус документа можно отслеживать в режиме реального времени, а все действия с ним фиксируются в отдельном протоколе. 1
• Снижение трат. 1 Платить нужно только за отправку документов, а их получение — бесплатное. 1
• Безопасность данных. 1 Сервис защищается надёжным шифрованием, что исключает перехват или подмену данных. 2
• Простота взаимодействия с госструктурами. 1 Документы, подписанные КЭП, по юридической силе идентичны подписанным вручную оригиналам на бумаге. 1
• Освобождение времени сотрудников. 1 Сотрудники не отвлекаются на печать, согласование и отправку документов, поэтому могут взять на себя более значимые задачи. 5
• Хранение в электронном архиве. 1 Документы отправляются в архив, который занимает минимум места, а открыть их можно в любое время вне зависимости от места нахождения. 1
• Минимум ошибок. 1 Сервис проверяет актуальность КЭП, а также соответствие документации формату ФНС. 1 Если система выявит ошибки, то уведомляет об этом. 1