Некоторые преимущества современных технологий обработки текстовой информации при работе с многостраничными документами:

• Удобство редактирования. 5 Можно вносить изменения в текст, копировать, перемещать или удалять фрагменты, переставлять части документа, сливать несколько файлов, разбивать один документ на несколько более мелких. 35
• Автоматизация форматирования. 35 Можно точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на листе бумаги после печати на принтере. 3
• Сокращение времени подготовки документов. 1 Это обеспечивают средства автоматизации набора текста, такие как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов. 1
• Возможность автоматически создавать иерархическую структуру документа. 35 Для этого в текстовых процессорах есть специальные стили. 3
• Автоматическое создание оглавления. 5 С помощью специальной команды пользователь указывает, заголовки каких уровней следует включить в оглавление, и абзацы автоматически выбираются из текста документа и помещаются в новый раздел «Оглавление». 5