Некоторые преимущества защищенного просмотра документов в современных офисных системах:

• Устранение запросов безопасности. 1 Файл сразу открывается в защищённом режиме, что позволяет просмотреть содержимое и принять обоснованное решение, стоит ли доверять файлу. 1
• Защита от несанкционированного доступа, копирования и распространения. 4 Например, пользователь, получивший защищённый документ, физически не может открыть его на другом компьютере, отредактировать или распечатать без разрешения. 4
• Отслеживание использования документов. 4 В режиме реального времени логируются попытки несанкционированного доступа. 4
• Безопасное распространение конфиденциальных документов. 4 Пользователи самостоятельно устанавливают разные сроки и уровни доступа к документу при его отправке внутри организации и за её пределы. 2
• Передача и хранение документов в формате, недоступном для открытия стандартными программами. 4

Кроме того, на документы наносятся незаметные метки, которые позволяют точно идентифицировать пользователя, получившего уникальную копию. 2 Если компрометация данных всё же произошла, можно провести расследование и установить нарушителя. 2