Некоторые преимущества защищенного просмотра документов в современных офисных системах:
- Устранение запросов безопасности. www.interface.ru Файл сразу открывается в защищённом режиме, что позволяет просмотреть содержимое и принять обоснованное решение, стоит ли доверять файлу. www.interface.ru
- Защита от несанкционированного доступа, копирования и распространения. www.star-force.ru Например, пользователь, получивший защищённый документ, физически не может открыть его на другом компьютере, отредактировать или распечатать без разрешения. www.star-force.ru
- Отслеживание использования документов. www.star-force.ru В режиме реального времени логируются попытки несанкционированного доступа. www.star-force.ru
- Безопасное распространение конфиденциальных документов. www.star-force.ru Пользователи самостоятельно устанавливают разные сроки и уровни доступа к документу при его отправке внутри организации и за её пределы. softline.ru
- Передача и хранение документов в формате, недоступном для открытия стандартными программами. www.star-force.ru
Кроме того, на документы наносятся незаметные метки, которые позволяют точно идентифицировать пользователя, получившего уникальную копию. softline.ru Если компрометация данных всё же произошла, можно провести расследование и установить нарушителя. softline.ru