Возможность обрезать изображения в электронных таблицах даёт следующие преимущества:

• Приведение к одному формату. 4 Это удобно, например, при работе с прайс-листом с изображениями товаров разных размеров. 4
• Удобство масштабирования и перемещения. 1 Обрезка уменьшает область изображения до подходящей, что позволяет удобнее масштабировать и перемещать картинку. 1
• Возможность удалить обрезанные области. 2 Это рекомендуется сделать, чтобы уменьшить размер файла и скрыть удалённые фрагменты изображения от просмотра другими пользователями. 2

Однако стоит учитывать, что обрезанные части рисунка не удаляются из файла и могут быть видны другим пользователям, включая поисковые системы, если обрезанное изображение размещено в Интернете. 2

Также стоит учитывать, что удаление обрезанных областей невозможно отменить, поэтому предварительно следует убедиться, что все изменения верны. 2