Создание единого документа из отдельных файлов даёт несколько преимуществ:

• Организация данных. 1 Вся информация находится в одном месте, не нужно искать файлы в разных местах на устройстве. 1
• Лёгкое резервное копирование. 1 Сделать резервную копию информации проще, так как все данные собраны в одном документе. 1
• Экономия времени. 1 Не нужно тратить время на поиск и открытие разных файлов. 1
• Безопасность. 1 К одному документу можно добавить защиту, например цифровую подпись или заблокировать его с помощью пароля. 1
• Упрощённый поиск содержимого. 1 Если нужно найти определённые слова или важный абзац, не придётся открывать много файлов. 1
• Возможность редактирования. 3 Можно индивидуально редактировать отдельные файлы, не нарушая работу других документов. 3 Кроме того, изменения, внесённые в отдельные файлы, будут автоматически обновлены в основном документе. 3