Какие преимущества дает переход на единую цифровую платформу в документообороте?

Переход на единую цифровую платформу в документообороте (электронный документооборот, ЭДО) даёт ряд преимуществ, среди которых:

• Экономия времени и ресурсов. 1 Работа с файлами в электронном виде проходит быстрее. 1
• Избавление от бумажных архивов. 1 Все файлы хранятся в цифровом виде, отпадает потребность в отдельном помещении для архива. 4
• Улучшение качества обслуживания клиентов. 1 Заказчики и партнёры получают доступ к необходимым документам и могут отслеживать изменения в текущих соглашениях и договорах. 1
• Оперативный поиск документов. 1 Мгновенный доступ к виртуальной документации, не нужно тратить время на поиск нужной папки или конкретного письма в шкафах. 1
• Повышение контроля рабочих процессов. 1 Сотрудники компании видят только те рабочие файлы, к которым у них есть доступ. 1
• Улучшение качества коммуникации. 1 Благодаря эффективному документообороту взаимодействие внутри коллектива становится продуктивнее, повышается культура сотрудничества. 1
• Сокращение дебиторских долгов. 1 Компании с большим количеством контрагентов оперативнее проводят платежи в электронном формате, оплаты по счетам проходят вовремя. 1
• Регулярные обновления. 1 Программное обеспечение для ведения документального производства постоянно совершенствуется, что улучшает качество работы с файлами в компании. 1