Некоторые преимущества использования умных папок (смарт-папок) для организации файлов:

• Автоматическое нахождение нужного файла. 1 Умные папки позволяют находить файлы мгновенно, не нужно искать их вручную по папкам. 1
• Динамичность. 1 Содержимое смарт-папки автоматически обновляется при создании или редактировании новых файлов, соответствующих заданным критериям. 15
• Возможность одновременного нахождения файлов в нескольких смарт-папках. 1 Не нужно беспокоиться о дубликатах, даже если они отображаются в разных местах. 1
• Сортировка загруженных файлов. 4 Например, можно создать смарт-папки для каждого типа загрузок: «Архивы», «Видео», «Документы», «Изображения», «Музыка», «Программы». 2
• Работа с группой документов. 2 Можно создать смарт-папку, включающую в себя определённые условия поиска, и постоянно видеть новые отчёты, над которыми работает пользователь, где бы он ни сохранил их. 2