Некоторые преимущества использования телекоммуникационных каналов связи для электронного документооборота (ЭДО):

• Оптимизация бизнес-процессов. 1 ЭДО требует меньше временных и трудовых затрат на подготовку, обработку, подписание, обмен документами и получение платежей. 1
• Сокращение финансовых затрат. 1 Исключаются расходы на оплату труда работников, задействованных при бумажном документообороте, расходные материалы, обслуживание принтеров, электроэнергию, службу экспресс-доставки и т. д.. 1
• Упрощение взаимодействия с контролирующими органами. 1 Контролирующие органы сами поддерживают перевод документов в электронный вид и разрабатывают форматы работы с документами в электронном виде. 1
• Улучшение сервиса и повышение качества сотрудничества. 1 Электронный документооборот положительно влияет на скорость заключения договорных документов, а также на снижение дебиторской задолженности. 1
• Гарантия подлинности. 1 Система работы ЭДО исключает возможность потери или подделки документов, что снимает связанные с этим финансовые и юридические риски. 1
• Удобство. 1 Возможность подписания документов в электронном виде, без необходимости посещения офиса, а также отправка документов через ЭДО. 1
• Возможность работать с документами удалённо. 2 Доступ к системе ЭДО можно организовать через Интернет с любого компьютера из любого региона. 2