Некоторые преимущества использования специализированного программного обеспечения для управления RFI:

• Ускорение обработки запросов. 1 Программное обеспечение позволяет отслеживать RFI, хранить их в простой в использовании базе данных, а также давать доступ, просматривать и отвечать на них по электронной почте. 4
• Минимизация ошибок. 1 Использование искусственного интеллекта и машинного обучения помогает автоматически анализировать и классифицировать запросы, что упрощает работу сотрудников. 1
• Улучшение взаимодействия между отделами. 1 Программное обеспечение позволяет различным менеджерам и командам получать доступ к файлам проекта на разных платформах, мгновенно сообщать о любых проблемах и сразу же решать их. 4
• Возможность доступа к данным из любого места и с любого устройства. 4 Большинство современных программ предлагает облачное хранилище, что даёт возможность получать доступ к файлам, документам, контрактам и чертежам из любого места и с любого устройства. 4