Использование современных версий Excel вместо XLS даёт следующие преимущества:

• Расширенные возможности сводных таблиц и диаграмм. 1 Например, элементы автоматически группируются по уровням иерархии с возможностью раскрытия отдельных групп. 1
• Улучшенное условное форматирование. 1 Графические возможности условных форматов расширены за счёт применения гистограмм и картинок в ячейках. 1
• Поддержка таблиц. 2 Работа с таблицами позволяет упростить выбор данных, создавать динамические ссылки в функциях. 2
• Больший диапазон цветов. 2 Файлы в формате XLSX предоставляют гораздо больший диапазон цветов, чем 56 цветов, предлагаемых форматом XLS. 2
• Интеграция в веб-страницы. 2 Книгу в формате XLSX можно встроить в веб-страницу. 2

Кроме того, использование современных версий Excel, например, Excel 365, даёт доступ к регулярным обновлениям и новым функциям. 4