Некоторые преимущества использования сканера по сравнению с копировальным аппаратом:

• Создание цифровой копии. 14 Сканер создаёт копию документа в электронном виде и сохраняет её на компьютере. 4
• Возможность обработки виртуальной копии. 4 Сканер позволяет обрабатывать виртуальную копию в специальной программе, например, распознавать нечёткий текст или изменять яркость картинки. 4
• Хранение резервных копий. 2 Сканер даёт возможность хранить цифровые копии отсканированных документов в удалённых местах. 2
• Возможность рассылки документов. 4 Сканирование позволяет быстро разослать документы по электронной почте множеству абонентов. 4

Копировальный аппарат, в свою очередь, создаёт физические копии документов без подключения к компьютеру. 1 Он просто печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. 2

Выбор между сканером и копировальным аппаратом зависит от конкретных задач, для которых будет использоваться устройство. 12