Некоторые преимущества использования систем электронного документооборота (СЭД) в современном бизнесе:

• Ускорение бизнес-процессов. 3 Любое действие с электронным документом занимает меньше времени, чем аналогичная процедура с бумажным носителем. 3
• Повышение дисциплины труда и прозрачности работы. 3 СЭД позволяют отслеживать, кто и когда работал с документом, кто является ответственным за его исполнение и в какие сроки. 3
• Конфиденциальность информации. 3 Доступ к данным в системе регулируется специальными правами, а все действия с документами строго фиксируются. 1 Это даёт возможность предотвратить утечку информации. 1
• Возможность удаленной работы. 3 Доступ к современным СЭД возможен вне зависимости от местонахождения пользователей, поэтому они незаменимы для компаний, в которых есть дистанционные сотрудники. 3
• Организация хранения документов и удобный поиск. 3 СЭД позволяют создавать надёжный структурированный архив, в котором в любой момент можно без труда найти нужный документ по различным реквизитам. 3
• Повышение конкурентоспособности. 1 Оптимизация документооборота и процессов улучшает качество услуг и ускоряет обслуживание клиентов, что ведёт к укреплению позиций среди конкурентов на рынке. 1