Некоторые преимущества использования общих папок в корпоративном общении:

• Упрощённый просмотр содержимого. 4 Пользователи видят полную иерархию папок, что позволяет им легко находить интересующее их содержимое. 4
• Возможность каждому пользователю видеть только те документы, к которым он имел доступ. 1 Например, при использовании папок поиска по видам электронных документов и дате создания. 1
• Удобство администрирования. 1 Сразу видно «тестовые» документы. 1
• Хранение больших файлов и архивирование. 2 С точки зрения совокупной стоимости владения хранение больших файлов в общих папках выгоднее, чем в библиотеках документов. 2
• Распределённое хранение данных. 2 Например, в папках общего доступа SMB можно создавать распределённые ресурсы для распространения программного обеспечения. 2