Какие преимущества дает использование общих папок в корпоративном общении?

Некоторые преимущества использования общих папок в корпоративном общении:

• Упрощённый просмотр содержимого. learn.microsoft.com Пользователи видят полную иерархию папок, что позволяет им легко находить интересующее их содержимое. learn.microsoft.com
• Возможность каждому пользователю видеть только те документы, к которым он имел доступ. club.directum.ru Например, при использовании папок поиска по видам электронных документов и дате создания. club.directum.ru
• Удобство администрирования. club.directum.ru Сразу видно «тестовые» документы. club.directum.ru
• Хранение больших файлов и архивирование. www.osp.ru С точки зрения совокупной стоимости владения хранение больших файлов в общих папках выгоднее, чем в библиотеках документов. www.osp.ru
• Распределённое хранение данных. www.osp.ru Например, в папках общего доступа SMB можно создавать распределённые ресурсы для распространения программного обеспечения. www.osp.ru