Какие преимущества дает использование общих папок в облачном хранилище

Некоторые преимущества использования общих папок в облачном хранилище:

• Упрощение сотрудничества. 1 Общий доступ к папкам позволяет контролировать деятельность рабочей группы, систематизировать рабочие документы и повысить продуктивность коллектива. 1
• Централизация доступа к файлам. 2 Общие папки помогают синхронизировать различные версии одного и того же файла и предоставлять пользователям всегда самую последнюю и актуальную версию. 2
• Защита от потери данных. 2 Многие сервисы облачного хранения позволяют создавать резервные копии файлов в режиме реального времени, что смягчает последствия потенциального сбоя компьютера или утечки данных. 2
• Настройка доступов. 3 Можно создавать общие папки в соответствии с рабочими группами и оргструктурой и настраивать к ним доступы. 3 Например, сделать папку для бухгалтерии и настроить доступ только для сотрудников этого отдела. 3
• Отслеживание действий с файлами. 1 Функция отслеживания позволяет в реальном времени получать сведения о действиях, выполняемых с файлами и папками. 1 Также автоматически приходят уведомления, когда кто-то просматривает, редактирует, перемещает либо удаляет общие файлы или папки. 1