Некоторые преимущества использования облачных сервисов при работе с документами:

• Доступность и мобильность. 13 Доступ к документам, файлам и папкам можно получить из любой точки мира с любого устройства, подключённого к интернету. 13
• Удобство использования. 1 Пользователи могут легко перетаскивать документы и файлы в облачное хранилище, для сохранения данных не требуются технические знания. 1 Облачный интерфейс, как правило, нагляден и интуитивно понятен. 1
• Экономичность. 1 Организации могут не покупать дорогостоящие компьютеры и программное обеспечение, не создавать собственный центр обработки данных, а платить только за аренду оборудования. 1
• Высокая технологичность и производительность. 1 Облачные поставщики, как правило, используют современные высокопроизводительные оборудование и технологии, специально созданные для обработки огромного количества данных. 1
• Контроль качества. 1 В облачной системе все документы должны храниться в одном месте и в одном формате. 1
• Автоматическое сохранение изменений. 4 Все изменения автоматически сохраняются, а история версий документа ведётся в режиме реального времени. 4
• Безопасность данных. 23 Облачные сервисы предоставляют надёжные функции безопасности, включая шифрование данных, контроль доступа и контрольные журналы. 2