Некоторые преимущества использования облачных технологий для архивного дела:

• Скорость развёртывания рабочих мест. 1 Нет необходимости создавать собственную аппаратную инфраструктуру, покупать программное обеспечение и организовывать техническую поддержку. 3
• Удобство взаимодействия между подразделениями. 1 Электронный архив позволяет объединить все данные в одном месте и дать к ним доступ сотрудникам из разных подразделений. 5
• Возможность удалённой работы. 1 Доступ к архиву можно получать с любого рабочего места, а также с мобильных устройств. 3
• Эффективная защита данных. 1 Хранение архива на удалённом сервере обеспечивает необходимый уровень защиты, а также даёт возможность назначить уровни доступа в зависимости от должности сотрудника. 4
• Снижение временных и денежных затрат на выстраивание и техническое обслуживание архива. 4
• Лёгкий и быстрый поиск благодаря налаженному интерфейсу. 4
• Упрощённая подготовка к проверкам и отчётности перед регулирующими органами. 4