Какие преимущества дает использование облачного хранилища документов в бюджетном управлении?

Некоторые преимущества использования облачного хранилища документов в бюджетном управлении:

• Удобство документооборота. www.forus.ru Отправленная и полученная информация находится в одном месте, доступном с любого устройства. www.forus.ru
• Сокращение денежных затрат. www.forus.ru Нет необходимости в расходах на бумагу, картриджи для принтеров, обслуживание техники, курьерские и почтовые услуги, а также на зарплату сотрудников, которые занимаются систематизацией информации. www.forus.ru
• Безопасность и надёжность. www.forus.ru Документ заверяется электронной подписью и передаётся получателю с помощью зашифрованных каналов связи, что защищает информацию от перехвата или подмены. www.forus.ru
• Автоматизация процессов передачи документов в архив. www.keysystems.ru Уменьшаются трудозатраты сотрудников организации по подготовке документов и передаче их на хранение. www.keysystems.ru
• Быстрый доступ к документам. www.keysystems.ru Можно, например, быстро получить и предоставить электронные копии документов за нужный период времени по запросу проверяющего органа. www.keysystems.ru