Некоторые преимущества использования формата PowerPoint 2007 по сравнению с более старыми версиями:

• Новый интуитивный интерфейс. 2 Для всех функций программы сделаны значки с подписями, что положительно влияет на скорость работы. 1
• Возможность сохранять презентации не только в формате PowerPoint, но и в PDF и XPS. 1 XPS отображает документы в том виде, в каком они были созданы, независимо от программного обеспечения компьютера. 1
• Новые форматы файлов на базе XML, имеющие расширение pptx. 1 Презентации, сохранённые в этом формате, в среднем имеют объём, на 15% меньший по сравнению с форматом ppt. 1
• Изменение внешнего вида презентации с помощью одного щелчка мышью. 1 Шаблоны позволяют быстро просмотреть и выбрать варианты фонов, цветов диаграмм, таблиц, шрифтов и даже стилей маркировочных символов внутри презентации. 1
• Графические возможности. 1 Вид графиков и диаграмм стал более реалистичным: улучшена цветовая передача и объёмное представление элементов. 1
• Функция предварительного просмотра Live Preview. 1 Она ещё до применения выбранного шаблона позволяет понять, как изменится вид документа или его фрагмента. 1
• Усовершенствованная система защиты презентаций от внешних корректировок путём создания XPS-формата. 1 Данный формат исключает возможность редактировать документы после завершения работы над ними и позволяет создавать электронную цифровую подпись. 1