Некоторые преимущества использования электронных архивов документов:
Простота и удобство использования. astral.ru Для доступа к необходимому документу достаточно пары кликов. astral.ru Документы в базе хранилища можно сортировать по определённому признаку: по названию, дате и т. п.. astral.ru
Высокий уровень безопасности. astral.ru Получить доступ к файлам и внести в них изменения могут лишь автоматизированные системы. astral.ru Пользовательские права ограничены возможностью читать документы. astral.ru
Возможность быстрого ответа на запросы надзорных органов. astral.ru Структура электронного архива позволяет максимально быстро найти нужный документ и отправить его по запросу ведомства. astral.ru
Широкие возможности масштабирования. astral.ru С увеличением объёма документов достаточно приобрести ещё один носитель и подключить его к общей архивной системе. astral.ru
Защита документации от порчи, утраты или уничтожения. www.1c-kpd.ru Электронные документы, в отличие от бумажных аналогов, не пострадают при внезапном затоплении или пожаре, а также вследствие кражи или умышленного вредительства. www.1c-kpd.ru
Возможность удалённого доступа к архиву. www.1c-kpd.ru Актуально при совместной работе над проектом специалистов различных подразделений, при проведении проверок, управленческого учёта и т. д.. www.1c-kpd.ru
Возможность контроля доступа к документации. www.1c-kpd.ru Система покажет, какой пользователь смотрел тот или иной документ и когда это было. www.1c-kpd.ru
Сокращение финансовых затрат, связанных с архивированием и содержанием архива. www.1c-kpd.ru
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.