Некоторые преимущества использования электронной базы данных по сравнению с файловой системой:

• Целостность и непротиворечивость данных. 1 База данных обеспечивает корректность и согласованность информации за счёт применения ограничений и правил. 1
• Контроль избыточности данных. 3 Интеграция файлов позволяет избежать хранения нескольких копий одного и того же элемента данных. 3
• Совместное использование данных. 3 База данных принадлежит группам пользователей или всей организации и может использоваться всеми зарегистрированными пользователями. 3
• Повышенная безопасность. 3 База данных защищает данные от несанкционированного доступа со стороны пользователей. 3
• Повышение экономической эффективности. 3 Комбинируя все рабочие данные в одной базе и создавая набор приложений, которые работают с одним источником данных, можно добиться существенной экономии средств. 3
• Улучшение показателей производительности. 3 На базовом уровне база данных обеспечивает все низкоуровневые процедуры работы с файлами, что позволяет программисту сконцентрироваться на разработке более специальных функций. 3
• Развитые службы резервного копирования и восстановления. 3 В базе данных предусмотрены средства защиты или хотя бы сокращения объёма потерь информации при возникновении различных сбоев. 3