Некоторые преимущества использования электронного документооборота (ЭДО):

• Упорядочивание работы внутри организации. 1 Все отправленные и полученные письма, акты, соглашения, договоры сохраняются в электронном архиве, доступном постоянно с любого устройства. 1 Поиск занимает пару секунд: нужно лишь выбрать нужные параметры, а единая база исключает дублирование документов. 1
• Ускорение бизнес-процессов. 1 Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. 1 К примеру, на отправку или получение файла уйдёт пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. 1
• Сокращение административных расходов. 1 Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. 1 С ЭДО расходы будут намного ниже: получение документов бесплатное, а отправка — в 5–7 раз дешевле. 1
• Точный документооборот. 1 Система ЭДО не даст потерять документ и позволит отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. 1 Данные передаются по защищенным каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ. 1
• Предупреждение возможных ошибок. 2 Например, сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату. 2