Какие преимущества дает использование электронного архива для бизнеса?

Некоторые преимущества использования электронного архива для бизнеса:

• Удобство поиска и доступа. ecm-journal.ru В электронном архиве можно найти нужный документ с помощью поиска по ключевым словам или с помощью фильтров. ecm-journal.ru Электронные документы доступны из любой точки мира, что упрощает совместную работу и обмен информацией. ecm-journal.ru
• Единая база всех документов компании. ecm-journal.ru В одном месте и по единым правилам хранятся все документы организации — электронные оригиналы и скан-копии, кадровые, организационно-распорядительные, бухгалтерские и другие документы. ecm-journal.ru
• Повышение эффективности работы архивной службы. ecm-journal.ru Электронный архив позволяет автоматизировать многие рутинные действия и архивные процедуры, которые отнимают время. ecm-journal.ru Архивист сможет сосредоточиться на интеллектуальных задачах, например, систематизации и экспертизе. ecm-journal.ru
• Улучшенная безопасность. ecm-journal.ru В электронном архиве можно реализовать эффективные механизмы защиты данных, такие как шифрование, резервное копирование и ограничение доступа. ecm-journal.ru
• Сокращение затрат. ecm-journal.ru Электронный архив помогает эффективно передавать на хранение увеличивающийся поток документов, а также сокращать затраты. ecm-journal.ru
• Экологическая ответственность. ecm-journal.ru При переходе на электронное архивирование сокращается использование бумаги и тонера принтеров, что снижает уровень загрязнений. ecm-journal.ru
• Снижение налоговых рисков. flexbby.com После установки электронного архива все необходимые сведения возможно пересылать по e-mail. flexbby.com