Некоторые преимущества использования электронного документооборота (ЭДО) при выставлении счетов:

• Ускорение бизнес-процессов. 5 Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. 5 Например, на отправку или получение файла уйдёт пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. 5
• Сокращение административных расходов. 5 Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. 5 С ЭДО расходы будут намного ниже: получение документов бесплатное, а отправка — в 5–7 раз дешевле. 5
• Точный документооборот. 5 Система ЭДО не даст потерять документ и позволит отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. 5 Данные передаются по защищенным каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ. 5
• Оперативное исправление ошибок. 1 Процесс внесения правок займёт минимум времени, так как не понадобится заново печатать и отправлять документ. 1
• Хранение истории работы с документом. 1 В сервисе ЭДО можно просматривать информацию о документе: кто отправитель и получатель, каким был путь передачи на согласование, кто и когда поставил подписи. 1