Некоторые преимущества использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) в корпоративной электронной почте:

• Ускорение деловых транзакций. 4 ЭЦП значительно сокращает время и усилия, затрачиваемые на обмен и подписание бумажных документов. 4
• Безопасность. 4 Специальные криптографические алгоритмы ЭЦП обеспечивают высокий уровень безопасности в отношении доступа к документам, проверяют их подлинность и позволяют отслеживать все действия с документом с использованием временных отметок. 4
• Снижение затрат. 4 Автоматизация процесса документооборота приводит к отказу от бумажных носителей документов, предоставляет дешёвый способ хранения и доставки информации. 4
• Гарантия авторства подписанта и защита документов от подделки. 2 Для создания корректной подписи нужен закрытый ключ, которым обладает только владелец подписи. 2
• Возможность удалённого подписания документов. 5 Это обеспечивает экономию времени и ресурсов. 5
• Повышение прозрачности процессов. 2 Использование ЭЦП позволяет не только гарантировать неизменность документа после его подписания, но и повышает уровень прозрачности процессов согласования документов и обмена ими. 2