Использование цветовых кодов в текстовых редакторах даёт следующие преимущества:

• Выделение важных фрагментов текста. 1 Обычно цветным шрифтом выделяют заголовки, формулы, выводы. 1
• Удобство чтения. 4 Если текст длинный, и изучать его от начала до конца занимает много времени, читатель может найти нужные ему разделы и быстро изучить их, а остальное спокойно пропустить. 4
• Логичность выделения. 1 Если использовать цветное выделение, стоит сделать так, чтобы оно было логичным и проводилось по единым правилам во всём тексте. 1

Также цветовое кодирование в сочетании с другими графическими способами представления информации, например, построением графиков и диаграмм, позволяет уместить больше данных на одном графике, наглядно оценить и сравнить между собой различные результаты. 2