Некоторые преимущества использования цифровой подписи (электронной цифровой подписи, ЭЦП) на электронных порталах:
- Экономия времени. 15 Электронная подпись позволяет удалённо подписывать документы, что упрощает рабочие процессы и ускоряет коммуникацию между сторонами. 15
- Безопасность и надёжность. 5 Криптографический механизм создания ЭЦП повышает безопасность и надёжность информационного обмена: подпись нельзя подделать, а в подписанный документ — внести изменения. 5
- Юридическая сила. 3 ЭЦП не требует проверки и подтверждения, поэтому принятые и отправленные документы с цифровой отметкой о подписании можно проводить по учётной базе и использовать для подтверждения совершённых операций. 3
- Удобство хранения и поиска. 2 Электронные документы, подписанные ЭЦП, можно быстро найти в информационной системе по различным параметрам (дате, названию, подписанту и т. п.). 2
- Возможность контролировать целостность документа. 4 Если при передаче документ дошёл до получателя не полностью, то ЭЦП станет недействительной. 4
- Возможность доказать авторство документа. 4 Владелец ЭЦП не может отказаться от неё, поэтому легко доказать авторство документа. 4