Некоторые преимущества использования автоматизированных систем для согласования проектов документов:

• Ускорение процесса. 1 Автоматическое распределение задач и срабатывание заранее настроенных сценариев позволяют документу быстро поступать в работу и попадать к автору уже согласованным или с комментариями. 1
• Оптимизация. 1 Автоматизированная система помогает определить, какие этапы являются излишними, какие требуют пересмотра. 1
• Повышение прозрачности. 12 Прозрачный процесс согласования полезен всем участникам: автор документа видит, что его задачу взяли в работу, а исполнитель может оценить, хватает ли информации. 1
• Снижение процента брака. 1 Автопостановка задач, предзаполненные шаблоны и настроенная система контроля срока исполнения — это инструменты, направленные на снижение брака в документах и в процессе их согласования. 1
• Безбумажный обмен, особенно в дистанционном режиме. 2
• Снижение расходов. 3 Автоматизированные системы помогают сократить расходы на печать документов и пересылку. 3
• Обеспечение чёткого соблюдения корпоративных регламентов и других процедур. 3 Возможности системы позволяют настроить состав участников процессов и их порядок. 3