Какие преимущества дает использование автоматизированных систем для согласования проектов документов?

Некоторые преимущества использования автоматизированных систем для согласования проектов документов:

• Ускорение процесса. www.xsud.ru Автоматическое распределение задач и срабатывание заранее настроенных сценариев позволяют документу быстро поступать в работу и попадать к автору уже согласованным или с комментариями. www.xsud.ru
• Оптимизация. www.xsud.ru Автоматизированная система помогает определить, какие этапы являются излишними, какие требуют пересмотра. www.xsud.ru
• Повышение прозрачности. www.xsud.ru docsvision.com Прозрачный процесс согласования полезен всем участникам: автор документа видит, что его задачу взяли в работу, а исполнитель может оценить, хватает ли информации. www.xsud.ru
• Снижение процента брака. www.xsud.ru Автопостановка задач, предзаполненные шаблоны и настроенная система контроля срока исполнения — это инструменты, направленные на снижение брака в документах и в процессе их согласования. www.xsud.ru
• Безбумажный обмен, особенно в дистанционном режиме. docsvision.com
• Снижение расходов. www.tezis-doc.ru Автоматизированные системы помогают сократить расходы на печать документов и пересылку. www.tezis-doc.ru
• Обеспечение чёткого соблюдения корпоративных регламентов и других процедур. www.tezis-doc.ru Возможности системы позволяют настроить состав участников процессов и их порядок. www.tezis-doc.ru