Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО) в системе государственных услуг:

• Сокращение времени на обработку документов. 1 Использование электронных подписей и автоматизированных систем обработки данных может сократить время на обработку документов с нескольких дней до нескольких часов. 1
• Уменьшение количества ошибок, связанных с человеческим фактором. 1 Сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату. 2
• Повышение прозрачности и контроля над процессами. 1 Можно проследить движение документа внутри организации и проконтролировать его обработку. 3
• Сокращение расходов на оформление документов. 3 Не нужно закупать офисную бумагу и копировальные расходники, тратить деньги на доставку писем с документами почтой или через курьера. 3
• Упрощение создания и поиска документов. 3 Можно организовать одновременный доступ к ним для всех сотрудников, обеспечить их безопасность, а также возможность анализа исполнительской дисциплины. 3
• Освобождение помещения, выделенного под хранение документов. 3 Электронные документы, в отличие от бумажных, не испортятся и не потеряются. 3