Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО) для компаний и предпринимателей:

• Упорядочивание работы внутри организации. 1 Все отправленные и полученные письма, акты, соглашения, договоры сохраняются в электронном архиве, доступном постоянно, с любого устройства. 1
• Ускорение бизнес-процессов. 1 Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. 1 Например, на отправку или получение файла уйдёт пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. 1
• Сокращение административных расходов. 1 Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. 1 С ЭДО расходы будут намного ниже. 1
• Точный документооборот. 1 Система ЭДО не даст потерять документ и позволит отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. 1 Данные передаются по защищенным каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ. 1
• Повышение качества обслуживания клиентов. 3 Заказчики и партнёры получат доступ к необходимым документам и самостоятельно смогут отслеживать изменения в текущих соглашениях и договорах. 3
• Сокращение дебиторских долгов. 3 Компании с большим количеством контрагентов оперативнее проводят платежи в электронном формате. 3 Все счета-фактуры и накладные в системе ЭДО сразу становятся доступны клиентам, оплаты по счетам проходят вовремя. 3