Некоторые преимущества электронного оформления на рабочем месте:

• Экономия времени. 14 Работа с файлами в электронном виде проходит быстрее. 4 Виртуальные ассистенты с голосовым управлением помогают выполнять рутинные задачи, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на основных обязанностях. 1
• Улучшение внутренней коммуникации. 1 Обмен данными, документами и файлами происходит быстрее. 1 Взаимодействие между людьми и отделами упрощается, что ускоряет многие рабочие процессы. 1
• Возможность обходиться без личных встреч. 1 Участники видеоконференции могут зайти в неё из любого места, что позволяет экономить время. 1
• Сокращение рабочего пространства. 1 Поскольку сотрудники могут работать удалённо, можно найти помещение поменьше и сэкономить на аренде или покупке. 1
• Сокращение расходов. 1 Снижается потребность в физических ресурсах, например, в бумаге и краске для картриджей. 1
• Снижение риска утечки конфиденциальной информации. 1 Специальные приложения встраиваются во внутренние системы безопасности, поэтому данные хорошо защищены. 1
• Повышенный уровень удовлетворённости работников и клиентов. 1 Цифровизация экономит время, и люди работают быстрее, а при грамотно выстроенной системе мотивации стараются создавать лучшие продукты. 1