Какие преимущества дает электронное хранение персональных документов?

Некоторые преимущества электронного хранения персональных документов:

• Надёжная защита от несанкционированного доступа посторонних лиц. www.1c-kpd.ru Доступ к документам есть только у автоматизированных систем, риск несанкционированного доступа и уничтожения важных документов сведён к минимуму. hr-link.ru
• Быстрый поиск нужных документов благодаря вводу определённых параметров запроса. www.1c-kpd.ru
• Экономия места. www.1c-kpd.ru Не нужно выделять под архив дополнительное помещение или даже отдельный шкаф. www.1c-kpd.ru
• Защита документации от порчи, утраты или уничтожения. www.1c-kpd.ru Электронные документы, в отличие от бумажных аналогов, не пострадают при внезапном затоплении или пожаре, а также вследствие кражи или умышленного вредительства. www.1c-kpd.ru
• Возможность удалённого доступа к архиву. www.1c-kpd.ru Это актуально при совместной работе над проектом специалистов различных подразделений, при проведении проверок, управленческого учёта и т. д.. www.1c-kpd.ru
• Возможность контроля доступа к документации. www.1c-kpd.ru Система покажет, какой пользователь смотрел тот или иной документ и когда это было. www.1c-kpd.ru
• Сокращение финансовых затрат, связанных с архивированием и содержанием архива. www.1c-kpd.ru