Какие преимущества дает электронное хранение документов?

Некоторые преимущества электронного хранения документов:

• Экономия офисного пространства. atlas-soft.ru Сервер с базой данных занимает меньше места, чем склад бумажных дел. atlas-soft.ru
• Доступ к архиву прямо с рабочего места сотрудника, а также удалённо из любой точки мира, где есть интернет. atlas-soft.ru
• Быстрый поиск документов. atlas-soft.ru www.archiv.ru Можно использовать разные способы: по атрибутам, категориям, автору, дате и т. п., а также по содержимому. atlas-soft.ru
• Возможность хранения в одном архиве документации разного типа: бухгалтерской, распорядительной, кадровой, проектной и т. п.. atlas-soft.ru
• Моментальное копирование и пересылка документов по электронной почте и другим каналам. atlas-soft.ru
• Защита от непреднамеренного удаления и повреждения документов. atlas-soft.ru
• Возможность оперативно напечатать любое количество бумажных копий документа. atlas-soft.ru
• Одновременная работа с одним и тем же документом неограниченного количества пользователей. atlas-soft.ru
• Сохранность документов за счёт резервного копирования базы данных. atlas-soft.ru
• Исключение несанкционированного доступа к документам за счёт использования многоуровневого контроля доступа. atlas-soft.ru
• Непрерывное протоколирование действий пользователей: автоматически собирается информация о том, кто и когда обращался к тем или иным документам и что с ними делал. atlas-soft.ru