Некоторые преимущества автоматического сканирования перед ручным:

• Оперативная обработка большого объёма бумаг. 1 Это позволяет быстро вводить документы в заданную информационную систему. 1
• Снижение трудозатрат и рабочего времени сотрудников на ввод документов. 1
• Уменьшение ошибок при вводе документации, так как человеческий фактор практически исключён. 2
• Повышение эффективности управления документами. 1 Электронные документы легко редактировать, размножать, пересылать, с ними может одновременно работать неограниченное количество пользователей. 1
• Экономичность. 1 Перевод бумаг в цифровой вид освобождает место в помещении, снижает затраты на обслуживание бумажного хранилища, позволяет уменьшить нагрузку на участок ксерокопирования и количество работников. 1