Некоторые плюсы встроенных инструментов почтового клиента по сравнению с внешними программами:

• Объединение всех email-адресов. 3 Письма будут в одном месте, без отвлекающих баннеров. 3
• Уведомление о входящих письмах. 3 Можно назначить время, когда клиент посмотрит, появились ли новые сообщения во входящих, и выгрузит их на устройство. 3
• Простой поиск и быстрое открытие сообщений. 3 Поскольку сообщения хранятся в компьютере на жёстком диске, они быстро откроются, даже если внутри объёмные файлы. 3

Некоторые минусы встроенных инструментов почтового клиента:

• Ограниченный функционал. 2 Например, в Windows Mail программа встроена в систему Windows и имеет небольшой функционал, позволяющий работать только с почтой. 2
• Настройка некоторых почтовых ящиков вручную. 2 Например, в том же Windows Mail шифрование доступно только для аккаунтов, привязанных к Exchange. 2
• Появление ошибок. 2 Например, в том же Mozilla Thunderbird могут возникать проблемы при отображении HTML-писем, а также появляться недоработки и ошибки. 2

Выбор между встроенными инструментами почтового клиента и внешними программами зависит от индивидуальных потребностей и предпочтений пользователя.