Некоторые особенности режима ведущего на виртуальных собраниях:

• Организационная подготовка. 2 Ведущий должен подготовить информацию для обсуждения и сценарий встречи, сформулировать правила общения, распределить роли среди участников. 2
• Подача информации. 2 Рекомендуется придерживаться делового стиля, интонационно выделять важные мысли, делать смысловые паузы между блоками информации. 2
• Внимание к участникам. 2 Ведущий должен запрашивать и предоставлять обратную связь по ходу встречи, интересоваться у участников, всё ли понятно, комфортен ли темп обсуждения. 2
• Реакция на нештатные ситуации. 2 Если что-то пошло не так, нужно исправить ситуацию, если это возможно, или найти способ донести до участников информацию о дальнейших действиях. 2
• Обеспечение повестки дня. 3 Её следует сообщать участникам заранее, чтобы они знали, чего ожидать, и имели время подготовиться. 3
• Установка основных правил. 3 Например, нужно решить, отключить ли звук для всех, кроме выступающего, или разрешить открытые микрофоны для обсуждения. 3
• Ведение совещания по плану. 3 Важно следить за часами, чтобы не пропустить время, и стараться поддерживать устойчивый темп на протяжении всего собрания. 3