При выборе облачного хранилища следует учитывать следующие особенности:

• Зависимость от интернета. 14 Работа хранилища невозможна без доступа к сети. 1 Однако у некоторых сервисов, например, Dropbox и Google.Диск, предусмотрен офлайн-доступ. 4
• Масштабируемость. 13 Облачные хранилища позволяют быстро увеличить или уменьшить объём доступного места. 1 Это особенно полезно для компаний, которые сталкиваются с ростом данных или сезонными колебаниями нагрузки. 1
• Экономичность. 1 Пользователь платит только за те ресурсы, которые использует. 1 Это помогает снизить расходы на приобретение и обслуживание оборудования, а также на энергопотребление. 1
• Резервное копирование. 1 Автоматическое резервное копирование данных снижает вероятность их утраты. 1 Даже при сбоях основной системы доступ к резервным копиям остаётся гарантированным. 1
• Совместная работа. 1 Благодаря возможностям облачных хранилищ сотрудники могут одновременно редактировать документы, отслеживать изменения и быстро обмениваться файлами. 1
• Интеграция. 1 Многие облачные хранилища поддерживают интеграцию с другими инструментами: BI-системами, CRM, аналитическими платформами и средствами автоматизации процессов. 1
• Уровень безопасности. 1 Следует обратить внимание на наличие шифрования данных, управления доступом и соответствие международным стандартам, таким как GDPR. 1
• Совместимость с текущей инфраструктурой и программным обеспечением. 5 Стоит выбирать облачное решение, которое легко интегрируется с существующими системами и приложениями, чтобы избежать лишней работы по переносу данных и настройке. 5
• Фактор геолокации. 5 От того, где именно физически располагаются сервера поставщика, может зависеть скорость доступа к данным и соответствие требованиям местного законодательства по защите данных. 5