Некоторые особенности интеграции Microsoft Project 2010 с SharePoint и Exchange Server:

Интеграция с SharePoint: 24

• Синхронизация локального проекта MS Project 2010 со списком задач на сайте SharePoint. 2 Можно создать сайт проекта на SharePoint и определить список задач, который будет синхронизироваться с задачами из файла проекта. 2
• Возможность синхронизации любых полей проекта со списком SharePoint. 2 Для этого необходимо настроить закладку «Файл» — «Сведения». 2
• Для правильного заполнения поля «Кому назначено» в списке SharePoint в MS Project ресурсы должны быть названы так же, как в пользователях SharePoint. 2 Это необходимо для настройки личных представлений типа «Мои задачи». 2
• Когда используется схема «одна задача — один ресурс», то ресурс напрямую отчитывается в списке по полям задач, а не по полям назначений. 2
• Синхронизация двухсторонняя, но производится только по кнопке «Синхронизация» из программы MS Project 2010, из списка SharePoint этого сделать нельзя. 2

Интеграция с Exchange Server: 25

• Задачи проекта автоматически попадают в MS Outlook в папку с соответствующим названием проекта, что облегчает поиск и структурирование задач. 25
• По задаче можно отчитаться прямо в MS Outlook, в окне задачи, и эти данные отправятся к руководителю проекта на утверждение в Project Web App. 25
• Если руководитель проекта изменяет назначенную задачу в проекте, то у исполнителя этой задачи сразу все изменения, произошедшие с задачей, обновятся в MS Outlook. 5
• Если исполнитель удаляет или изменяет данные по назначенной задаче, то все изменения придут руководителю проекта на утверждение. 5 При создании исполнителем новой задачи в Outlook в папке проекта, руководителю проекта приходит запрос на добавление новой задачи. 5