Некоторые основные принципы настройки доступа к формам для совместной работы:

• Определение круга пользователей. 24 Можно сделать форму общедоступной или ограничить доступ для нескольких участников. 4 Это особенно важно, если форма собирает личную информацию, например адреса или номера телефонов. 4
• Выбор прав доступа. 5 Можно настроить, какие действия пользователи могут выполнять с формой. 5 Например, читатель может только просматривать форму, комментатор — комментировать и предлагать исправления, а редактор — редактировать форму наравне с её владельцем. 5
• Выбор способа доступа. 24 Можно поделиться формой по электронной почте или ссылкой, а также встроить её на веб-страницу. 4
• Настройка уведомлений. 3 Можно задать, кому и от кого отправляется письмо с ответами, указать обратный адрес и тему сообщения. 3

Эти принципы могут отличаться в зависимости от сервиса, например, в Microsoft Forms нужно указать, разрешать ли совместную работу и ответы от внешних пользователей. 2 В Яндекс Формах в разделе «Доступы» можно настроить, кому выдавать право на редактирование формы — всем сотрудникам, только автору или некоторым из них. 3