Некоторые основные причины высокой себестоимости цветной печати на принтере:

• Стоимость расходных материалов. 14 Оригинальные чернила и тонеры обеспечивают высокое качество печати, но стоят значительно дороже, чем совместимые аналоги. 4
• Реальный ресурс картриджей. 1 При расчёте стоимости цветной печати нужно учитывать фактическое, а не заявленное производителем, число создаваемых отпечатков. 1 Это связано с тем, что цветная печать обычно предполагает заливку значительной части листа, а не 5% его площади (именно 5% заливки является нормой подсчёта ресурса картриджа согласно действующим стандартам). 1
• Формат бумаги. 1 Чем больше формат бумаги, тем выше её стоимость и расход краски. 1 Например, стоимость печати на листе А3 условно в 2 раза выше, чем на листе А4. 1

Также при подсчёте себестоимости печати на принтере следует учитывать затраты электроэнергии, траты на ремонт и обслуживание техники, потери от простоя техники. 1