Какие основные преимущества облачного формата документов?

Некоторые основные преимущества облачного формата документов:

• Доступность и мобильность. infourok.ru Доступ к документам можно получить из любой точки мира с любого устройства, подключённого к интернету. infourok.ru a-systems.cloud
• Синхронизация данных. infourok.ru Файлы остаются одинаковыми на всех устройствах, так как они автоматически обновляются при внесении изменений. infourok.ru
• Расширение сотрудничества. infourok.ru Несколько человек могут работать над одним и тем же документом одновременно, что повышает эффективность совместной работы. web.snauka.ru
• Удобство использования. infourok.ru Для работы с облачными документами не требуются технические знания, а интерфейс, как правило, нагляден и интуитивно понятен. infourok.ru
• Экономичность. infourok.ru Организация может не покупать дорогостоящее оборудование и программное обеспечение, а платить только за аренду мощностей провайдера. infourok.ru
• Контроль качества. infourok.ru В облачной системе все документы хранятся в одном месте и в одном формате. infourok.ru Это позволяет поддерживать «непротиворечивость» данных, избегать человеческих ошибок и иметь чёткую запись любых изменений или обновлений. infourok.ru
• Автоматическое обновление программного обеспечения. infourok.ru Облачные приложения обновляются автоматически, поэтому ИТ-отделу не нужно выполнять ручное обновление для всей организации. infourok.ru