Некоторые основные преимущества облачного формата документов:

• Доступность и мобильность. 1 Доступ к документам можно получить из любой точки мира с любого устройства, подключённого к интернету. 12
• Синхронизация данных. 1 Файлы остаются одинаковыми на всех устройствах, так как они автоматически обновляются при внесении изменений. 1
• Расширение сотрудничества. 1 Несколько человек могут работать над одним и тем же документом одновременно, что повышает эффективность совместной работы. 3
• Удобство использования. 1 Для работы с облачными документами не требуются технические знания, а интерфейс, как правило, нагляден и интуитивно понятен. 1
• Экономичность. 1 Организация может не покупать дорогостоящее оборудование и программное обеспечение, а платить только за аренду мощностей провайдера. 1
• Контроль качества. 1 В облачной системе все документы хранятся в одном месте и в одном формате. 1 Это позволяет поддерживать «непротиворечивость» данных, избегать человеческих ошибок и иметь чёткую запись любых изменений или обновлений. 1
• Автоматическое обновление программного обеспечения. 1 Облачные приложения обновляются автоматически, поэтому ИТ-отделу не нужно выполнять ручное обновление для всей организации. 1