Некоторые основные преимущества использования цифровой системы управления документооборотом (СЭД):

• Экономия времени и ресурсов. 4 Работа с файлами в электронном виде проходит быстрее. 4
• Избавление от бумажных архивов. 4 Все файлы хранятся в цифровом виде. 4
• Повышение качества обслуживания клиентов. 4 Заказчики и партнёры получают доступ к необходимым документам и самостоятельно могут отслеживать изменения в текущих соглашениях и договорах. 4
• Оперативный поиск документов. 4 Мгновенный доступ к виртуальной документации без траты времени на поиск нужной папки или конкретного письма в шкафах. 4
• Цифровая подпись надёжнее ручной. 4 В СЭД файлы визируются цифровым способом, документы с электронной подписью обладают юридической силой. 4
• Контроль рабочих процессов. 4 Сотрудники компании видят только те рабочие файлы, к которым у них есть доступ. 4
• Улучшение качества коммуникации. 4 Благодаря эффективному документообороту взаимодействие внутри коллектива становится продуктивнее, повышается культура сотрудничества. 4
• Сокращение дебиторских долгов. 4 Компании с большим количеством контрагентов оперативнее проводят платежи в электронном формате. 4
• Обеспечение защиты документов. 5 Все файлы шифруются и надёжно хранятся. 5