Какие основные преимущества использования цифровой системы управления документооборотом?

Некоторые основные преимущества использования цифровой системы управления документооборотом (СЭД):

• Экономия времени и ресурсов. taxcom.ru Работа с файлами в электронном виде проходит быстрее. taxcom.ru
• Избавление от бумажных архивов. taxcom.ru Все файлы хранятся в цифровом виде. taxcom.ru
• Повышение качества обслуживания клиентов. taxcom.ru Заказчики и партнёры получают доступ к необходимым документам и самостоятельно могут отслеживать изменения в текущих соглашениях и договорах. taxcom.ru
• Оперативный поиск документов. taxcom.ru Мгновенный доступ к виртуальной документации без траты времени на поиск нужной папки или конкретного письма в шкафах. taxcom.ru
• Цифровая подпись надёжнее ручной. taxcom.ru В СЭД файлы визируются цифровым способом, документы с электронной подписью обладают юридической силой. taxcom.ru
• Контроль рабочих процессов. taxcom.ru Сотрудники компании видят только те рабочие файлы, к которым у них есть доступ. taxcom.ru
• Улучшение качества коммуникации. taxcom.ru Благодаря эффективному документообороту взаимодействие внутри коллектива становится продуктивнее, повышается культура сотрудничества. taxcom.ru
• Сокращение дебиторских долгов. taxcom.ru Компании с большим количеством контрагентов оперативнее проводят платежи в электронном формате. taxcom.ru
• Обеспечение защиты документов. skillbox.ru Все файлы шифруются и надёжно хранятся. skillbox.ru