Некоторые основные преимущества электронной формы текстового документа:

• Быстрый доступ к информации в любое время и в любом месте. 1
• Сокращение времени на оформление и передачу данных между сотрудниками. 1
• Снижение затрат на управление документационными потоками и архивное хранение. 3
• Возможность быстрого поиска благодаря индексированию, использованию метаданных и полнотекстового поиска. 3
• Систематизация данных с помощью тегов, категорий и подкатегорий. 3
• Защита паролем или шифрованием для обеспечения конфиденциальности информации. 1
• Прозрачность документооборота: всегда видно, кто создал, кто подписал, какой статус в текущий момент. 5