Основные преимущества МФУ по сравнению с отдельными устройствами:

• Экономия места. 4 В помещении, где трудно установить несколько устройств одновременно, их заменит один МФУ. 4
• Снижение расходов. 4 Покупка нескольких отдельных устройств обходится дороже, чем одного универсального МФУ. 4
• Лёгкость наладки и установки драйверов. 4 Для работы устанавливается один драйвер, в то время как активация отдельных устройств предполагает установку своих драйверов и утилит для каждого из них. 4
• Универсальность. 4 Процесс обработки, распечатки и сканирования осуществляется быстро, так как отсутствуют промежуточные звенья. 4

Некоторые недостатки МФУ:

• Ограниченные возможности автономного копировального аппарата. 1 Для выполнения сложных операций (например, совмещения нескольких изображений или удаления ненужных надписей) всё равно придётся задействовать компьютер. 1
• Меньшая функциональность каждого устройства, входящего в состав МФУ. 2 Также меньше параметров, которые можно менять. 2
• Проблемы с ремонтом. 2 Поскольку большинство МФУ — объёмные и массивные устройства, их доставка в мастерскую может быть проблематичной. 2
• Повышенный расход чернил. 2 Это связано с функцией автоматической прочистки печатающей головки. 2

Выбор между МФУ и отдельными устройствами зависит от конкретных задач и предпочтений пользователя.