Какие основные отличия между ручным и автоматизированным сохранением документов?

Основные отличия между ручным и автоматизированным сохранением документов:

• Трудозатраты и вероятность ошибок. rarus.ru При ручном сохранении документов дело печатается, переплетается, создаётся обложка, внутренняя опись и лист-заверитель. rarus.ru При большом объёме работ это занимает значительное время и не исключает ошибок. rarus.ru В то время как при автоматизированном сохранении с помощью систем электронного документооборота (СЭД) многие данные подставляются автоматически и являются уже проверенной информацией. rarus.ru
• Формирование архива. rarus.ru При ручном сохранении документы формируются в дела, для чего нужно вручную проверять правильность оформления и соответствие количества бумаг, включенных в опись, номенклатуре дел. rarus.ru При автоматизированном сохранении в СЭД формирование архива происходит автоматически, без необходимости предпринимать дополнительные шаги. rarus.ru
• Жизненный цикл документов. blog.iteam.ru www.finkont.ru В рамках автоматизированной системы документ имеет непрерывный жизненный цикл от создания до уничтожения. www.finkont.ru На протяжении всего жизненного цикла, в том числе в течение всего срока хранения, формируются связанные с документом метаданные. www.finkont.ru