Некоторые основные отличия между классическими версиями Microsoft Office и современными облачными решениями, например Microsoft 365, включают:

• Формат поставки лицензии. 5 Для Microsoft Office 2021 и 2019 — электронный ключ активации или коробочные версии, для Microsoft 365 — вход по логину и паролю. 5
• Способы активации. 5 Для Microsoft 365 — через официальный сайт, для Microsoft Office 2021 и 2019 — через личный кабинет на сайте «Майкрософт». 5
• Количество устройств на 1 лицензию. 5 Для Microsoft Office 2021 и 2019 — 1, для Microsoft 365 — до 5. 5
• Поддерживаемые операционные системы. 5 Для Microsoft Office 2021 и 2019 — MacOS (отдельные выпуски), Windows 10 и Windows 11, для Microsoft 365 — Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11, MacOS, iOS, Android. 5
• Формат использования. 5 Для Microsoft Office 2021 и 2019 — только на стационарных компьютерах и ноутбуках через установленные приложения, для Microsoft 365 — онлайн через браузер на любых платформах либо через установленные локально приложения. 5
• Доступ к облачному хранилищу. 5 Для большинства выпусков Microsoft Office 2021 и 2019 — по умолчанию отсутствует (приобретается отдельно), для Microsoft 365 — 5 Тб включено в подписку. 5
• Срок действия лицензии. 5 Для Office 2021 и 2019 — бессрочно, для Microsoft 365 — 1 год с неограниченным платным продлением. 5
• Возможность офлайн использования. 5 Для Office 2021 и 2019 — без ограничений, для Microsoft 365 — только при локальной установке приложений. 5
• Наличие MS Teams. 5 Только для выпуска Office 2021, выпуски Office 2019 и Microsoft 365 не содержат лицензии для MS Teams. 5
• Интерфейс. 5 Классический (как в Windows 10) в Office 2019, обновлённый (как в Windows 11) для Office 2021 и Microsoft 365. 5

Выбор между Microsoft Office и Microsoft 365 зависит от потребностей и стиля работы пользователя. 4 Microsoft Office подходит тем, кто предпочитает однократную покупку, стабильность и работу без необходимости частых обновлений, а Microsoft 365 — тем, кто ценит постоянные обновления, нуждается в облачных сервисах и готов оплачивать подписку за дополнительные возможности. 4