Некоторые основные механизмы предотвращения утечек данных, которые используются в современных DLP-системах:

• Контентное обнаружение. 1 DLP-системы анализируют содержимое файлов и сообщений на предмет конфиденциальной информации, используя ключевые слова, шаблоны данных и другие методы контент-анализа. 1 Это позволяет обнаруживать и блокировать попытки передачи чувствительных данных. 1
• Контекстное обнаружение. 1 Помимо анализа содержимого, DLP-системы учитывают контекст, в котором данные передаются или хранятся. 1 Контекстный анализ включает проверку прав доступа пользователей, приложений или систем, пытающихся получить доступ к данным, и их действий с данными. 1
• Сетевое мониторинг и фильтрация. 1 DLP-решения контролируют весь сетевой трафик, идентифицируя и блокируя передачу конфиденциальной информации через сетевые протоколы и приложения, включая электронную почту, облачные сервисы и мессенджеры. 1
• Блокировка. 2 Если DLP-система обнаруживает попытку передачи конфиденциальной информации (по почте, через мессенджеры, на внешний носитель и т. д.), она блокирует действие. 2
• Уведомления. 2 В случаях, когда сотрудник нарушает политику безопасности, система может не только заблокировать действие, но и уведомить самого сотрудника, чтобы напомнить о правилах работы с данными, и ответственных за информационную безопасность, чтобы они могли оперативно отреагировать. 2
• Расследование. 2 DLP-системы ведут подробные журналы событий, что позволяет отследить, кто, когда и как пытался получить доступ к конфиденциальной информации, провести анализ действий сотрудников, чтобы понять причину инцидента, и сформировать отчёт для руководства или контролирующих органов. 2
• Шифрование и контроль устройств. 1 Многие DLP-решения включают функции шифрования данных и контроля использования внешних устройств, таких как USB-накопители, что снижает риск утечки через физические носители. 1