Некоторые основные форматы электронных документов, которые используются для обмена информацией в корпоративной среде:

• Формализованные. 23 Их формат строго определён ФНС и Росстандартом: электронные документы — XML, образы — JPG, TIFF, PDF, PNG. 2 Обработка таких документов в налоговой происходит автоматически, так как их структура неизменна. 3
• Неформализованные. 23 Организация самостоятельно определяет формат своих документов. 3 Он может быть любым: DOC, XLSX, PDF, JPG и другим. 3

Для формализованных документов законодательно утверждён XML-формат. 3 При отправке документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в этом формате. 3

Выбор формата зависит от потребностей компании и объёма документооборота. 5