Основные этапы внедрения системы электронного документооборота (СЭД): 24

1. Анализ текущего документооборота. 2 Определение, какие документы обрабатываются в компании, какие процессы с ними связаны, кто отвечает за каждый этап процесса. 2
2. Определение требований к СЭД. 2 Составление списка требований, которые должна удовлетворять система электронного документооборота. 2 Это могут быть требования к функциональности, производительности, безопасности и т. д.. 2
3. Подбор и анализ СЭД. 2 Изучение различных систем электронного документооборота, которые соответствуют требованиям. 2 Проводится сравнительный анализ по характеристикам, цене, качеству и т. д.. 2
4. Внедрение. 2 СЭД внедряется в организации поэтапно. 2 Начинают с одного отдела, настраивают систему и обучают сотрудников. 2 Затем постепенно расширяют внедрение на другие отделы. 2
5. Оценка эффективности. 2 Сравниваются процессы документооборота до и после внедрения. 2 Определяются экономический эффект и время окупаемости. 2
6. Поддержка и сопровождение. 2 Обеспечивается поддержка и сопровождение СЭД. 2 Система обновляется, и сотрудники проходят обучение. 2

Внедрение СЭД — это долгосрочный процесс, длительность которого может исчисляться месяцами или даже годами. 2