Какие основные этапы внедрения системы электронного документооборота?

Основные этапы внедрения системы электронного документооборота (СЭД): www.1c-kpd.ru elar.rsvpu.ru

1. Анализ текущего документооборота. www.1c-kpd.ru Определение, какие документы обрабатываются в компании, какие процессы с ними связаны, кто отвечает за каждый этап процесса. www.1c-kpd.ru
2. Определение требований к СЭД. www.1c-kpd.ru Составление списка требований, которые должна удовлетворять система электронного документооборота. www.1c-kpd.ru Это могут быть требования к функциональности, производительности, безопасности и т. д.. www.1c-kpd.ru
3. Подбор и анализ СЭД. www.1c-kpd.ru Изучение различных систем электронного документооборота, которые соответствуют требованиям. www.1c-kpd.ru Проводится сравнительный анализ по характеристикам, цене, качеству и т. д.. www.1c-kpd.ru
4. Внедрение. www.1c-kpd.ru СЭД внедряется в организации поэтапно. www.1c-kpd.ru Начинают с одного отдела, настраивают систему и обучают сотрудников. www.1c-kpd.ru Затем постепенно расширяют внедрение на другие отделы. www.1c-kpd.ru
5. Оценка эффективности. www.1c-kpd.ru Сравниваются процессы документооборота до и после внедрения. www.1c-kpd.ru Определяются экономический эффект и время окупаемости. www.1c-kpd.ru
6. Поддержка и сопровождение. www.1c-kpd.ru Обеспечивается поддержка и сопровождение СЭД. www.1c-kpd.ru Система обновляется, и сотрудники проходят обучение. www.1c-kpd.ru

Внедрение СЭД — это долгосрочный процесс, длительность которого может исчисляться месяцами или даже годами. www.1c-kpd.ru