Какие основные бизнес-требования должны быть учтены при выборе ECM-системы?

Некоторые основные бизнес-требования, которые нужно учесть при выборе ECM-системы:

• Соответствие целям компании. www.itweek.ru Система должна помогать компании двигаться вперёд и достигать поставленных целей. www.itweek.ru
• Простота использования. www.itweek.ru ECM-решение должно быть простым в использовании и обеспечивать ожидаемый результат для каждого сотрудника. www.itweek.ru
• Возможность интеграции. habr.com www.itweek.ru Новая ECM-система должна легко интегрироваться с существующими системами и приложениями. www.itweek.ru
• Мобильность. habr.com Сотрудники должны иметь доступ к необходимой информации в любом месте и в любое время с любых устройств и платформ. www.itweek.ru
• Встроенные средства безопасности. www.itweek.ru ECM-решение должно предоставлять индивидуальные и групповые уровни доступа и разрешений, регулярно выполнять резервное копирование в автоматическом режиме, контролировать использование документов. www.itweek.ru
• Соответствие нормативным требованиям. www.itweek.ru ECM-решение должно обладать гибкостью, достаточной для соответствия любым требованиям к ведению документооборота и обеспечению безопасности. www.itweek.ru
• Техническая поддержка. www.kp.ru Важно убедиться, что поставщик ECM-решения предлагает специализированное обучение и поддержку во время и после внедрения. www.itweek.ru

Выбор ECM-системы зависит от конкретных требований организации. ldm.ru