Некоторые основные бизнес-требования, которые нужно учесть при выборе ECM-системы:

• Соответствие целям компании. 3 Система должна помогать компании двигаться вперёд и достигать поставленных целей. 3
• Простота использования. 3 ECM-решение должно быть простым в использовании и обеспечивать ожидаемый результат для каждого сотрудника. 3
• Возможность интеграции. 13 Новая ECM-система должна легко интегрироваться с существующими системами и приложениями. 3
• Мобильность. 1 Сотрудники должны иметь доступ к необходимой информации в любом месте и в любое время с любых устройств и платформ. 3
• Встроенные средства безопасности. 3 ECM-решение должно предоставлять индивидуальные и групповые уровни доступа и разрешений, регулярно выполнять резервное копирование в автоматическом режиме, контролировать использование документов. 3
• Соответствие нормативным требованиям. 3 ECM-решение должно обладать гибкостью, достаточной для соответствия любым требованиям к ведению документооборота и обеспечению безопасности. 3
• Техническая поддержка. 4 Важно убедиться, что поставщик ECM-решения предлагает специализированное обучение и поддержку во время и после внедрения. 3

Выбор ECM-системы зависит от конкретных требований организации. 5