Некоторые недостатки облачного документооборота:

• Закрытость системы. 1 Данные хранятся на сервере разработчика. 1 Если компания решит переехать в другое облако или в локальную СЭД, ей придётся переносить файлы вручную и потерять данные по истории их создания. 1
• Медленная скорость. 1 Документ, отправляемый в облачную СЭД, проходит целую серию каналов, прежде чем окажется в ней. 1 Таким образом, файл обрабатывается дольше, чем локальный. 1
• Низкий уровень надёжности. 1 Нельзя однозначно утверждать, что данные в облаке защищены на 100%. 1 Компания может столкнуться с некачественным провайдером, и тогда информация, которая будет храниться в специальных дата-центрах, окажется под угрозой. 1
• Необходимость передачи конфиденциальной информации третьим лицам. 5 При размещении корпоративных документов на сервере поставщика к ним могут получить доступ третьи лица. 3
• Вероятность технических сбоев. 5 Например, отключение сервиса в результате форс-мажорных обстоятельств. 5